København byder på mange spændende muligheder, når kommer til at holde private fester på offentlige steder. Fra hyggelige caféer til elegante lokaler og kreative event spaces er der noget for enhver smag. Men hvad skal du egentlig være opmærksom på, når du planlægger at leje et sted til en fest? Vi guider dig igennem mulighederne og de vigtigste overvejelser.
1. Populære steder at leje til din fest
København er fyldt med steder, der udlejer lokaler til private events. Her er et udvalg af steder, du kan overveje:
-
Kulturhuse og konferencelokaler – Mange kulturhuse og konferencelokaler tilbyder fleksible rammer til private events. Du kan vælge mellem store auditorier til festlige middage eller mindre rum til intime sammenkomster. Tjek København Kommunes hjemmeside for at se de mange muligheder for lokaleleje.
-
Caféer og restauranter – Hvis du vil have catering og stemning på én gang, kan en café eller restaurant være et perfekt valg. Mange steder i byen tilbyder mulighed for at booke hele eller dele af deres lokaler til privat brug. Du kan også vælge at leje en hel bar, så det kun er dine egne gæster, der fester sammen. Det gøres eksempelvis hos Smug Bar, som har barer på Vesterbro og Nørrebro.
-
Kreative event spaces – Hvis du ønsker en anderledes og kreativ ramme om din fest, er event spaces som værksteder, loftslejligheder eller kunstgallerier gode valg. Det giver dig mulighed for at skabe en unik atmosfære. Her skal du lave aftalen direkte med det enkelte sted.
2. Hvad koster det?
Priserne varierer afhængig af sted, størrelse og faciliteter. Et mindre lokale kan koste fra 4.000-5.000 DKK for en aften, mens større steder kan kræve en leje på 10.000 DKK eller mere. Husk også på, at nogle steder kan have ekstra omkostninger for rengøring, sikkerhed eller teknisk udstyr.
3. Tjek om lokalet lever op til kravene
Når du lejer et sted, er det vigtigt at tjekke, at det lever op til dine behov. Her er nogle ting, du skal overveje:
-
Kapacitet – Er der plads til alle dine gæster? Husk på både siddepladser og plads til at bevæge sig rundt.
-
Faciliteter – Har lokalet det udstyr, du behøver (lyd, lys, projekter, mikrofoner osv.)? Hvis ikke, kan du blive nødt til at leje ekstra udstyr.
-
Parkering og transport – Er der parkeringsmuligheder i nærheden, eller er det nemt at komme til med offentlig transport?
4. Planlægning af festen – fra tema til sikkerhed
Udover at vælge et passende sted, er der andre vigtige ting at overveje i din festplanlægning:
-
Tema og pynt – Tænk på, hvilken stemning du vil skabe. Skal lokalet pyntes op med balloner, lys eller blomster? Overvej, hvad der passer til både festen og stedet.
- Photo Booth – Overvej, om festen skal foreviges med et ofte populært indslag som eksempelvis en photo booth, hvor gæsterne kan tage billeder med hinanden. Se mere på Myselfie.dk.
-
Catering og drikkevarer – Tjek om stedet har samarbejdspartnere til catering, eller om du selv skal stå for det. Mange steder tillader kun, at man køber drikkevarer gennem deres bar, så vær opmærksom på det.
-
Sikkerhed og ansvar – Hvis du lejer et offentligt sted, skal du være opmærksom på eventuelle regler for sikkerhed. Det kan være, at der er krav om at have sikkerhedspersonale til stede eller, at du skal tegne en forsikring for eventuelle skader.
5. Alternative løsninger
Hvis du ikke har lyst til at leje et traditionelt lokale, er der også alternative løsninger, der kan give din fest en unik vinkel:
-
Udendørs events – Er vejret godt, kan en udendørs fest i en park, på en strand eller et havneområde være et fantastisk valg. Husk at søge tilladelser og overveje, hvad du skal gøre, hvis vejret ikke er med dig.
-
Fællesskaber og private hjem – Hvis du kender nogen med en stor have eller et rummeligt loft, kan dette være et billigere alternativ til de dyre lejeaftaler.